北京網訊兆通科技有限公司成立于2001年,至今一直致力于呼叫中心系統(tǒng)產品研發(fā),項目實施經驗已超過19年。經過技術的不斷革新,網訊兆通針對不同的行業(yè),打造了更符合行業(yè)的呼叫中心系統(tǒng)版本。下面重點來介紹“呼叫易教育版呼叫中心系統(tǒng)”。
呼叫易教育版呼叫中心系統(tǒng)的功能
1、電話營銷主動外呼: 主動外呼徹底打破了傳統(tǒng)電話銷售中的手動撥號、手動錄入的流程,轉為由系統(tǒng)自動呼出,將已接通客戶自動分配至空閑坐席的方式,極大的提升電話營銷的呼出效率,據實踐統(tǒng)計人均有效通話數可達500-680次,進而提高成單效率。
2、語音外呼: 系統(tǒng)自動外呼客戶手機,客戶摘機后系統(tǒng)自動播放語音廣告,也可按鍵引導客戶查聽相關語音,語音廣告最后處可提示客戶如感興趣可按鍵轉入座席應答處理。
3、信息群發(fā): 呼叫易可對接短信平臺、郵件服務,對指定學員發(fā)送營銷推廣信息、服務關懷信息等。
4、學員信息記錄: 使用專業(yè)CRM統(tǒng)一管理所有意向學員的線索,將學員線索掌握在企業(yè)手里。呼叫易提供專業(yè)CRM,界面操作簡單,靈活易用。同時提供學員跟進提醒。通過對線索的來電號碼、來電時間和通話記錄的整合,實現高效的客戶線索統(tǒng)一管理和分配。
5、來去電彈屏: 來電時彈出學員信息,座席第一時間知道學員詳細信息、過往溝通記錄,提升學員體驗。
6、智能路由: 通過智能路由可實現來電智能分配。如VIP客戶直接接入專屬座席,無需等待和語音導航。按通話記錄,自動轉接至分機或對應坐席接聽,可直接接入上次通話座席。
7、自助查詢: 學員呼叫客服號碼后,進入自動語音導航菜單,在這里,學員可以選擇收聽相關服務信息的介紹,例如:課程介紹、個人課程信息等等。無需人工參與就可以得到咨詢服務,完全由學員自主查詢,大大減少了人工參與,同時也提高了服務質量。
8、錄音查詢: 學員呼出的或者呼入的每通電話都能進行錄音。管理員或者組長都可以隨時查聽以及評價。
9、服務評價: 學員與座席通完電話后可對座席人員進行評價。評價的內容會以報表形式展現。管理人員可隨時查看。
呼叫易教育版呼叫中心系統(tǒng)的作用
1、學??蓪崿F7*24小時服務,保證服務的連續(xù)性,提高服務質量;
2、學員獲取信息方便快捷,促進信息快速流通;
3、加強學校與師生之間的溝通聯系,促進問題快速有效的解決;
4、增進內部團結,提高學校內部管理效率及師生滿意度;
5、通過呼叫中心系統(tǒng)可以提升教育機構形象,擴大社會影響力;
6、有利于教育機構的宣傳,擴大生源,提高學校整體競爭力。
呼叫易教育版呼叫中心系統(tǒng)的優(yōu)勢
呼叫易教育版呼叫中心系統(tǒng),先后在西安交通的大學、天津科技大學、北京外國語大學、時代碩博教育咨詢中心、學而思網校、河北華樾教育、河北醫(yī)科大學、石家莊鐵道學院等數十家教育行業(yè),取得了廣泛的運用,網訊兆通將繼續(xù)發(fā)揮自身技術和人才優(yōu)勢,不斷完善與改進現有的軟、硬件產品,同時加大新產品、新技術的研發(fā)力度,不斷以優(yōu)質的高科技產品、周到的技術服務為廣大用戶提供更好的服務手段。
教育行業(yè)的特點是,全程都在為學生服務,而且是持續(xù)不斷地和學生聯系跟進。包括前期向學員推廣課程,后期對學員的跟進,都需要通過呼叫中心系統(tǒng)為學員提供便捷的服務。呼叫易系統(tǒng)把每位學員形成線索,采用平臺的工單系統(tǒng),更及時處理學員的問題。
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