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說到外呼系統(tǒng),大家想到的自然是用來打電話的,想要通過系統(tǒng)達到節(jié)約話費成本的目的。其實這樣考慮是不正確的,真正的電銷型外呼系統(tǒng),主要功能是統(tǒng)計坐席工作量、提高坐席外呼效率。
如果只是想用系統(tǒng)的外呼功能,不如直接使用手機,也省去了系統(tǒng)費用。說到這里,電銷型外呼系統(tǒng)主要有哪些實用的功能呢?
1、錄音查詢:錄音查詢功能是系統(tǒng)使用頻率最高的,也是開放性的功能,每個坐席都能登錄系統(tǒng),多維度查詢自己的錄音記錄。呼叫中心系統(tǒng)的錄音查詢功能作用可查看考《
呼叫中心系統(tǒng)錄音管理模塊功能介紹》。
2、監(jiān)控預(yù)警:此功能只供管理人員使用,時間監(jiān)控坐席狀態(tài),狀態(tài)包括:簽出、空閑、置忙、話后、振鈴、通話等。同時還可以實時監(jiān)控線路占用情況,坐席整體狀態(tài)。
3、報表:此功能也是只供管理人員使用,可快速統(tǒng)計出個人以及整個團隊的績效,績效指標包括:外呼總量、總外呼接通量、總外呼通話時長、意向量、成交量、接通率、轉(zhuǎn)化率等。統(tǒng)計維度可以是,按照日期、部門等生成報表。
真正的電銷型外呼系統(tǒng)不需要過多的功能,電銷坐席主要的工作就是打電話,而不是在系統(tǒng)中查詢各種數(shù)據(jù)。
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